其實,你不是沒有時間
其實,你不是沒有時間
其實,你不是沒有時間

作者: 楊馥瑄 CFP


小時候常聽大人說「時間就是金錢」,當時無法體會其中的意義,在接觸財務規劃時學到貨幣時間價值,似乎了解這句話的涵義,直到現在的年紀已經跨過一半的人生,更深刻體會時間的重要性,每天我們有各種身分角色的切換,還有許多想要做的事,都要有時間才能完成。

在書中作者提到人生有三樣禮物 : 時間、精力、選擇。大部分的人都在追求有形的資產,但那些人生的大贏家比一般人更在乎時間、健康還有做出對的選擇,隨著科技進步、人們的生活和工作型態有了很大的改變,我們對於「時間思維」也要改變。

現在的生活型態複雜,應該要把工作時間和私人時間合為一體,在一天當中交錯融合。活動的類型可以分成肉體上、精神上、潛意識、長時間、短時間的活動,就連「睡覺」也算是一項活動,不斷重複的活動會形成「習慣」。我們要擁有一個新的思維:

活動是規劃理想時間藍圖的最基本單位。

想要把人生三樣禮物的效用發揮到極致,就要採取這幾項活動管理技巧:

1.選擇活動。2.追蹤活動進度。3.安排活動行程。4.應變與執行活動。5.專注在一個活動上。

成為優秀的活動管理者,就是能把時間運用到極致,書中有幾個務實的執行建議,首要任務就是做出正確的選擇,時間管理就跟財務規劃一樣,是用有限的資源發揮最大效益,當你決定你要從事什麼活動,就像你選擇了某項投資,所以你得學習選擇與拒絕的藝術,「拒絕」是選擇活動時的重要一環,很多人誤以為我們必須學會拒絕他人,然而,更重要的是學會如何對「自己」說不。因為在選擇要進行的活動時,很容易先做更有趣、更速成、更簡單或相對熟悉的活動,而非選擇增值型活動。

現代社會資訊超載,追蹤工具非常重要,包含紙本及電子工具,每個人可以依照自己的習慣挑選適合的工具,重點是把握一個原則:簡單至上。以往我們總是習慣用時間軸來表達時間,把時間當成線性的,在安排行程時,我們可以把時間想像成空間,每一個小時就像一個小房間,我們可以往裡面堆疊貨物一樣,用活動來填滿每個時間房,這樣管理起來就容易多了,因為每個房間的容量都是有限的,所以我們要想辦法把所有的活動都塞入24間的「時間房」。

既然每個人都一樣有24間時間房,事先規劃時間比起不規劃或隨便規劃肯定更更有效益,就像我們蓋房子,一定是先有設計的藍圖,而不是想到哪裡蓋到哪裡,所以在活動管理中最重要的事就是每天抽出30分鐘來好好安排一天的活動。

現代人最需要的生存技能就是「應變與執行」。每一天,我們的計畫都可能會受到各種干擾,我們要能隨時轉移注意力、變更目標、適應新的情況,不論你是同時進行多個活動的「同步管理者」,或是選擇一次完成一項任務的「線形管理者」,都可以根據個人習慣擇一施行,因為決定最後成效的並不是管理風格,而是要選擇正確的活動,並學會拒絕、排除干擾,才能發揮最大效益。

時間管理跟財務管理有著微妙的關係,能夠刻意並有效的做好時間安排與規劃,相信對於財務規劃的執行與堅持也會有很大的幫助,快動手規畫這份老天爺賜給我們的禮物吧!!



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