到底為什麼要記帳?除了知道花多少錢之外,原來還有兩大功能!?
除了知道花多少錢之外,原來還有兩大功能!
到底為什麼要記帳
到底為什麼要記帳

作者: 邱盛華 AFP


記帳有什麼用,為什麼總是有人說要記帳

對於開始學習投資理財的新手,不論是從什麼管道入手,書籍、雜誌、影音、線上還是線下課程,幾乎都會聽到一個建議,就是要「記帳」。

而還沒開始或記帳一段時間後,往往會有這樣的疑惑:「記帳也不會讓我的錢變多啊,幹嘛要記?」、「除了感覺自己花了很多錢,好像也沒什麼用途」等…

綜合以上原因,接下來要跟大家分享筆者多年以來記帳的收穫及應用。若是你還沒開始記帳,或許可以給你一個開始的原因。而若你已經記帳了一段時間,這邊也分享一個進階的運用,對財務更加分。

原因1:提升財務掌握度

什麼叫提升財務掌握度?用一個最簡單的形容,就好比職場新人到老鳥的過程。當我們踏入一個全新的職場,什麼都不會也不熟悉,這時候通常就是處理主管交辦的事項。

而當我們熟悉的工作內容,甚至當上某一個專案的負責人,那種熟練感又完全不同了。可以更有效率的處理上手事務、什麼時間要完成專案、主管會在意什麼焦點、可以尋求什麼資源等等…這些甚至都不用思考,下意識的執行就能有一定的水準。

而在財務上要達到這樣的狀態,最好的開始就是記帳。透過記帳可以知道這個月是否過度消費、平均可以存下多少錢,進一步引導出有多少錢可以投資、要定期定額還是單筆投資、怎麼做金流配置等等..這些都是沒有記帳習慣回答不出來的。

到底為什麼要記帳
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原因2:一個人沒有帳務紀錄,相當於一家公司沒有財報

對許多投資人尤其是專業投資人,估值最重要的方式之一非「財務報表」莫屬。有了這些例如:營收、成本、費用、稅後淨利等基礎要素,才能衍生出本益比、每股盈餘、股價淨值比能夠估值的專業數字。

所以一家公司要發展的好,真的脫離不了財務報表的管理。同樣的,個人的財務狀況要有所提升,也離不開帳務的井然有序。但要有帳務能夠管理,總要開始記帳不是嗎。

記帳,就是個人最好的財務基本功,沒有之一。


進階運用:記帳搭配預算管理,存錢更有效率

筆者有個自認為很棒的習慣,那就是每年的一開始,都會依造過去帳務紀錄,去訂定新一年的預算,並每一季做檢視,消費是否在預算規劃裡面。

舉例來說,每個人都會支出的伙食費,過去三年的平均支出落在15萬左右,2023年我同樣訂15萬的預算,如今半年剛過去,App顯示我今年伙食費差不多7.5萬,那就在預算裡面,繼續維持。

以此類推,娛樂費、進修費、保險、人情往來、雜費,各種費用都可以管控預算,來檢視自己的消費狀況。

有人可能會疑問,管控預算、知道消費狀況又有什麼用呢?你可以用這樣的角度去想,精確知道自己能花多少錢,就能知道可以存多少錢,進一步的去分配金流、投資的標的,推算出未來累積資產的速度,來完成買車、買房、結婚、退休各項人生目標。

這也是我們所說的「理財規劃」。從最小的帳務記錄開始。

到底為什麼要記帳
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理財方式百百種,記帳是永遠不會錯的選擇

現在你知道為什麼總有人說要記帳了吧。

不論是要教孩子擁有財務觀念、社會新鮮人剛擁有財務自主權,或是想要開始學習投資理財的個人,記帳能幫我們提升財務掌握度。

而已經開始記帳一段時間,有了帳務紀錄的朋友,就像一家公司有了財報,這些數字讓我們可以進行各種規劃。

而如果原本不知道如何使用這些資料,那透過預算管理來檢視消費進度,會是非常棒的下一步。

就像學數學,從加減乘除開始學起,絕對不會錯,就像學籃球,從運球練起,絕對沒問題。

學習投資理財,就從記帳開始。


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